采购收货验收，GSP系统如何留痕

一、验收是质量入口

货到仓库，外观、批号、合格证、冷链温度是否过关，都要在验收环节确认。系统把这一步做成强制记录，才能证明"入库即合格"。

二、系统留痕要点

• 收货确认：到货与订单、随货凭证核对；
• 验收记录：批号、数量、质量状态逐条登记；
• 不合格处理：疑异品进待定/不合格流程，不入库；
• 签字留痕：验收人、时间系统固化不可改。

三、选型核查

问清"验收记录能否事后修改、修改是否有痕迹"。无痕可改，核查时会被质疑真实性。

四、小结

验收留痕是质量链条的起点证据。系统固化，比纸质签字更经得起查。