供应商资质审核,GSP软件如何实现自动预警

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简介

供应商资质过期或异常会传导到下游合规风险。本文讲GSP系统如何用自动预警与锁定,把供应商风险挡在采购之前。

一、供应商风险会传导

向资质过期、被注销或经营异常的供应商采购,货品合规存疑,下游追溯也站不住脚。人工盯证照到期极易漏,系统预警才稳。

二、自动预警怎么做

  • 到期前置提醒:证照临期(如30/60天)推送给质管;
  • 过期即锁定:超期供应商禁止新建采购订单;
  • 异常标注:可标记经营范围不符、授权链断裂;
  • 台账可查:全部资质状态一屏可见。

三、选型提问

问清预警阈值能否自定义、锁定能否解除并留记录。不能自定义的,适配性差。

四、小结

供应商资质预警是采购合规的防火墙。系统自动拦,比人工记忆可靠百倍。