简介
新办或换证时，监管现场检查必查GSP系统。本文梳理核查最常看的几关——首营资料、验收记录、追溯链条，并给出系统演示准备清单。
一、核查先看"系统真不真"
检查员不会只翻纸质制度，更会登录你的GSP系统现场抽查：随机选一个在售品种，要求调出它的首营资料、入库验收记录、销售流向。系统里查不到或前后矛盾，即视为质量体系未有效运行。
二、最常过的几关
- 首营关：供应商/品种资质是否在库、是否过期预警；
- 验收关：收货验收记录是否完整、签字留痕；
- 追溯关：批号/序列号能否从采购追到销售；
- 效期关：近效期、不合格品是否有处理轨迹。
三、演示前准备清单
提前准备好1-2个完整案例品种，确保资料、记录、流向齐全；给检查员用的账号权限要正常；数据不要临时补录（补录时间会暴露）。系统账号、备份机制也要能说清楚。
四、小结
现场核查考的是"日常真实运行"，不是临时演戏。系统从上线第一天就规范用，核查当天才不慌。
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