工具简介
WPS 365是金山办公推出的一站式AI办公平台,集成文档创作、智能协作与通讯能力,服务1.8万政企客户,支持信创部署与AI智能问答,助力中小企业高效办公。
WPS 365是金山办公面向企业和组织推出的一站式AI办公平台,集成WPS Office、WPS AI企业版和WPS协作三大核心能力,将文档创作、智能协作与统一通讯打通,实现文档、消息、会议、邮箱一站式处理。截至目前,WPS 365已服务超过1.8万家头部政企客户,覆盖金融、能源、通信、交通、高端制造、教育等多个行业,是国内信创办公领域的领先平台。对于中小企业,WPS 365提供从免费体验到全面AI赋能的多档方案,灵活适配不同发展阶段的需求。
核心功能:一站式办公与智能文档
WPS 365的功能体系围绕企业日常办公全场景构建。在文档创作方面,提供智能文档、智能表格、智能表单等工具,全面兼容Office格式,支持AI辅助写作、润色和总结。多维表格功能允许企业0代码快速搭建CRM、项目管理等业务系统。WPS云盘提供企业级安全存储,支持团队空间和文件共享。在协作与通讯方面,WPS协作打通即时通讯与文档协作,团队可在文档中实时沟通;WPS会议提供沉浸式智能会议室体验,AI自动生成会议纪要,节省80%会后整理时间。此外,还集成WPS邮箱、日历、待办和工作台等工具,支持千人千面的办公门户定制,所有工作汇聚于一个界面完成。
AI能力:唤醒企业沉睡数据
WPS 365的AI能力是其核心竞争力之一。通过WPS AI企业版,企业可一键将原有办公文档升级为智能文档库,集成到业务系统中,为销售、售后、客服、法务、人力等部门提供智能问答和创作服务,将企业积累的海量非结构化数据转化为可用的知识资产。AI功能覆盖AI PPT创作(边聊边改轻松生成演示文稿)、AI数据分析(洞察分析业务数据)、AI会议纪要(快速总结会议要点和待办)等高频场景。WPS 365还支持接入市面各类主流大模型,企业客户无需在大模型选择上纠结,开箱即用,降低了AI应用门槛。
安全管控与灵活部署
在数据安全方面,WPS 365构建了从端到云的全链路保障体系。文档创作即上云,从本地源头管控敏感数据;云端文档不落地,灵活管控下载和外发权限;文档下载自动加密,权限可灵活回收;云端操作全面留痕,日志水印可追溯外发源头。这些安全机制有效防止企业核心资料在协作过程中丢失或泄漏。在部署方式上,WPS 365支持公有云、私有云和混合云部署,全面适配信创环境,通过开放API可与ERP、CRM等核心业务系统对接,实现审批流与数据互通。版本方案涵盖体验版(50人免费)、商业协作版(199元/人/年)、商业高级版(399元/人/年)和商业旗舰版(599元/人/年),企业可根据规模和需求灵活选择。
对于中小企业而言,WPS 365的核心优势在于将国产办公软件的深厚积累与AI能力相结合,提供了一套信创友好、成本可控的一站式办公方案。企业无需采购多套独立工具,在WPS 365一个平台上即可完成文档创作、团队协作、会议沟通和知识管理,特别适合注重数据安全合规和数字化转型的中小企业选择使用。

